2015年度神宮マーケット出店要項


【昨年からの変更点】
①テント出店の枠は「0.5枠」を基本とします。1枠の出店希望は伺いますが、必ずしも1枠の出店にならない場合があります。

②営業時間が「6:30〜10:00」から、「6:30〜9:30」になり、終了時間が30分繰り上がります。これは撤収を早めに行って、周辺の違法駐車の緩和や駐車場スペースを早めに稼働させることができるようにするために、北海道神宮から要請があったためです。

【開催趣旨】

毎朝農家のみなさんが道路で農作物を売っていた事が始まりの「円山朝市」。1893年(明治23年)頃から始まったその市場は、島義勇判官の計画通り、札幌を取り巻く食料供給の地として、地域の人達の大切な場所として、にぎわいをみせていた事でしょう。もちろん今でも朝市は「新鮮なものや珍しいものを買える場所」として、様々な場所で開かれています。でも、新鮮なものはどこでも買えるのが現代の生活。それだけでは、デパートやスーパーに行くのも同じ。それから100年以上が経ち、「円山朝市」はなくなってしまいましたが、円山地区は食だけではなく、文化的な場所としても成長してきました。だから新しいカタチで、「円山朝市」を復活できないでしょうか?

地域を代表する場所で、地域のみなさんと作りあげていく、買い物をするだけではない場所。出店する皆さんが持ってきてくれるのは、新鮮な農産物やおいしい商品だけではありません。来てくれるお客さんが期待しているのは、安いだけの商品ではありません。

何かを学ぶこと。見つけること。そして、つながること。そんな場所がこれから必要とされていく「買い物をする場所」と考え、「神宮マーケット」を開催しています。

【開催会場】

北海道神宮 東駐車場(札幌市中央区宮ケ丘474)
※地下鉄東西線「円山公園」駅から徒歩15分

開催場所

 

【開催日時】
第26回:6月28日(日)6:30~9:30
第27回:7月12日(日)6:30~9:30
第28回:7月26日(日)6:30~9:30
第29回:8月 9日(日)6:30~9:30
第30回:8月23日(日)6:30~9:30
第31回:9月13日(日)6:30~9:30
第32回:9月27日(日)6:30~9:30

【出店資格】

次のいずれかの資格でお申し込みください。

  • 個人事業主である。屋号を掲げてイベント等で販売を行っている。
  • 円山地区で店舗を経営されている方
  • 法人
  • 農家、生産者
  • その他実行委員会が認めた方

※「円山地区」=実行委員会では以下の住所を「円山地区」とします。
宮の森、宮ケ丘、円山西町、北5条〜南8条の西11〜西30

※神宮マーケットの『円山地区の活性化』という開催趣旨に鑑みて、出店状況により、申込時点で円山地区のお店ならびに食品関連の出店を優先する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

※神宮マーケットは「フリーマーケット」「蚤の市」ではありませんので、個人の趣味的に作られているものを販売するようなお店は出店をお断りいたします。また、家庭不用品、メーカーの在庫品、動物等の販売は不可とします。

【出店タイプおよび出店料について】

●テント出店:テント0.5枠での出店
出店料(テント使用料・販売台使用料・イベント保険料込)
1日 2,000円/0.5枠
※販売台を使用されない場合も出店料は変わりません。
※実行委員会が1枠の出店を認めた場合には、出店料は「4,000円」となります。

●車両出店:キッチンカーや軽トラックなど車両で販売の場合
出店料(テント使用料・販売台使用料・イベント保険料込)
1日 4,000円/台
※出店スペースについては、調整が必要ですので事務局にお問い合わせください。

※テントでの出店の際はテーブルクロスと木箱は無料で貸し出しますが、数に限りがございますのでお貸しできない場合がございます。あらかじめご了承ください。

tent

 

【出店募集枠】

出店募集枠は、テント35張分(すべて0.5枠だと最大70店舗)です。車両販売の出店数については会場のスペースに応じて決定します。

【出店料のお支払い方法】

出店料の精算は、今までの「当日の現金払い」から、「Peatix(ピーテックス)」というイベントチケット管理webサービスを使用しての事前支払制になります。クレジットカード・Paypal、またはコンビニ/ATMなどでの出店料の事前支払を行っていただく予定です。詳しい手続き方法については、出店が決定した段階で改めてお知らせいたします。
※イベントチケット管理webサービス「Peatix」
http://peatix.com/
【出店キャンセルについて】

出店料を支払ってからのキャンセルについては、相当出店料をキャンセル料として申し受けます。

【出店申込の日程について】
・出店申込日程は以下のとおりです。

(開催日) (申込受付期間) (出店決定日)
第26回:6月28日(日) 5月20日(水)

31日(日)
6月8日(月)
第27回:7月12日(日) 6月3日(水)

14日(日)
6月22日(月)
第28回:7月26日(日) 6月3日(水)

14日(日)
6月22日(月)
第29回:8月 9日(日) 7月1日(水)

12日(日)
7月21日(火)
第30回:8月23日(日) 7月1日(水)

12日(日)
7月21日(火)
第31回:9月13日(日) 8月1日(土)

16日(日)
8月21日(金)
第32回:9月27日(日) 8月1日(土)

16日(日)
8月21日(金)

※出店決定日は、1〜2日前後する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
【出店者の決定】

・出店者決定は、出店者の偏りをなるべくなくし、幅広い出店を受け入れるために、実行委員会の選考によって行います。締切日直後に選考を行なって、開催日の1ヶ月前を目安に出店の可否についてご連絡いたします。
・神宮マーケットの「円山地区の活性化」という開催趣旨に鑑みて、出店状況により、申込時点で円山地区のお店、ならびに食品関連の出店を優先する場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

【出店申込受付方法】

web入力での出店申込をしていただきます。こちらのページ(2015年度出店者ページ)からお申込みください。

【出店申込に必要なもの】
①web入力での出店申込 (全出店者必須)
②製造販売許可証・食品営業許可証のコピー (これらが必要な商品を販売される方のみ)
③販売予定商品のすべての食品表示のコピーやシール (加工食品を販売される方のみ)
④車検証もしくは車両のサイズがわかる資料 (キッチンカーまたは軽トラック等で出店される方のみ)
⑤生産物賠償責任保険(PL保険)に加入されている方は、その証書のコピー(加入されている方のみ)
以上のものを、画像もしくはPDFにして出店申込フォーマットから添付してお送りください。

【メーリングリスト開設について】

神宮マーケット出店者への情報提供手段として、メーリングリストを開設いたします。出店申込書に必ず、携帯メールのアドレスだけではなく、PCで受けられるメールアドレスをお書きください。実行委員会からのご連絡は基本的にメーリングリストを使用して行います。

【その他の注意事項】
①会場の設営・撤収に関して
会場の設営(テントの設営・販売台や備品の設置等)については、出店者の皆さんのご協力をいただいております。必ず集合時間に間に合うようにお集まりください。また、売り切れ等で販売が終了してしまっても、営業終了までお待ちいただくか撤去の時間にお戻りいただき、撤去のご協力をお願いいたします。

②電気の使用に関して
原則的に電気の使用はできませんので、食品については常温保存が可能なものに限定させていただきます。やむを得ない理由で電気の使用が避けられない場合は、事務局までご相談ください。また車両での販売の際に発電機を持ち込む方は必ず事前に事務局にお知らせください。その場合には「消火器」の設置が義務付けられておりますので、必ずご用意ください。

③ゴミ処理について
各店舗で発生したゴミは、各自持ち帰りください。神宮内に捨てていくことは絶対におやめください。

④テント内、およびテント周辺の清掃について
テント内外の清掃にご協力ください。売場を清潔に保つようお願いいたします。

⑤衛生管理について
試食販売の際には使い捨て手袋、消毒用アルコール、清潔な手ふき、ふきんの使用などを心がけてください。また、販売者は清潔な服装の着用をお願いいたします。

⑥持ち込み什器・備品について
・大型、特殊な設備や什器類を持ち込む場合は、あらかじめご相談ください。
・商品および持ち込み機材類は、各出店者の責任において管理していただくようお願いします。盗難、棄損、その他の事故等については、主催者は一切責任を負いませんのでご了承ください。

⑦お手洗いの使用について
お手洗いは東駐車場内にありますので、そちらをご利用下さい。

⑧事前申請商品以外の販売について
加工食品で、事前に提出いただいた商品以外のものを販売する場合は、必ず事務局へご連絡ください。表示内容、方法等の確認はもちろん、保健所への届出も必要な場合があります。原則として事前提出していない商品については販売を認めません。

⑨営業報告について
売上報告シートを配布いたしますので、営業時間終了後、売上金額の記入と提出をお願いいたします。

⑩出店者の許諾について
出店申込者は、神宮マーケット実行委員会が定める開催方針・目的、趣旨、出店要項等を理解し、その内容について同意していただいたものとします。また、神宮マーケットの周知・PRの目的において、申込情報を、放送・新聞等での報道、インターネット(モバイルを含む)等への公開(公衆送信)等において公開できるものとし、申込者はあらかじめこれらについて許諾のうえ、申し込んだものとします。

⑪その他
会期中は北海道神宮の参拝客の妨げにならないよう留意し、実行委員会からの指示、ならびに神宮のルールや指導に従っていただきますようお願い申しあげます。

【当日の出店者の集合について】

  • 当日は朝5時30分から「朝礼」を開始しますので、それまでにお集まりください。
  • 朝礼では、神宮マーケットの注意事項などをお知らせしますので必ずご出席ください。
  • 集合場所は、下記の地図にある通り、南1条通りを円山動物園方面に真っ直ぐ
  • 上がってきた駐車場脇にある倉庫です。この倉庫から設営用の荷物を運び出します。
  • 駐車場の利用には駐車証が必要です。駐車をご希望の場合は事前にお知らせ下さい。
  • 当日遅れるなどの諸連絡は、開催直前にお伝えする緊急連絡先へ必ずご連絡下さい。